歌敷山中学校同窓会

正会員名簿の個人情報保護・管理に関して

1. 正会員名簿の管理

(1) 正会員 全体の名簿は 名簿委員会がこれを管理する。
(2) 各回生 に名簿を 担当 する 評議員 を置く。担当 評議員はその 回生の名簿の管理をする。

2. 名簿委員会

委員長(1名)、委員(複数名)で構成する。

3. 正会員名簿の内容

回生、卒業年次、クラス、現在の氏名(フリガナ)・旧姓、郵便番号・住所、固定電話番号・携帯電話番号・メールアドレス

4. 正会員名簿の利用目的

総会・評議員会の案内、会報等の発送、その他同窓会活動の連絡に限定して使用する。

5. 正会員情報の変更・削除

(1) 住所等の変更があった会員は、その旨を評議員あるいは母校同窓会宛に通知する。
(2) 内容の削除を希望する会員は、その旨を母校同窓会宛に書面で通知する。

6. 新会員からの情報取得

利用目的を示し、新会員となる卒業生から氏名(フリガナ)・郵便番号・住所・電話番号を取得する。この作業は母校に依頼する。

7. その他

上記以外の事項について問題が生じた場合は、理事会で審議し評議員会の承認を得る。

2018.2.17制定