正会員名簿の個人情報保護・管理に関して

1. 正会員名簿の管理

(1) 正会員全体の名簿は名簿委員会がこれを管理する。
(2) 各回生に名簿を担当する評議員を置く。担当評議員はその回生の名簿の管理をする。

委員長（1名）、委員（複数名）で構成する。

回生、卒業年次、クラス、現在の氏名（フリガナ）・旧姓、郵便番号・住所、固定電話番号・携帯電話番号・メールアドレス

総会・評議員会の案内、会報等の発送、その他同窓会活動の連絡に限定して使用する。

(1) 住所等の変更があった会員は、その旨を評議員あるいは母校同窓会宛に通知する。
(2) 内容の削除を希望する会員は、その旨を母校同窓会宛に書面で通知する。

利用目的を示し、新会員となる卒業生から氏名（フリガナ）・郵便番号・住所・電話番号を取得する。この作業は母校に依頼する。

上記以外の事項について問題が生じた場合は、理事会で審議し評議員会の承認を得る。

2018.2.17制定